Ge arbetsplatsen en makeover och få en bättre arbetsmiljö
Att få en nystart på jobbet är alltid trevligt – och med små förändringar och medel kan du dessutom få en välfungerande arbetsplats. Här får du tips på hur!
En makeover eller renovering ger dig möjligheten att tänka om hur du fungerar bäst, hur du får bättre och smartare förvaringslösningar och rutiner. När man kommer till jobbet och arbetsplatsen ser inbjudande och allt är snyggt ger det extra motivation och gör det lättare att komma igång med arbetsuppgifterna.
En sådan uppdatering eller makeover är därför bra både estetiskt och praktiskt – och du kommer märka att du är mindre trött och jobbar bättre.
7 tips när du ska uppdatera din arbetsplats
Bedöm medarbetarnas behov utifrån de arbetsuppgifter de utför
Vad behövs för att du ska jobba bättre? Det kan handla om att sitta tillsammans med andra som jobbar med samma projekt för ökat samarbete, det kan vara att ha tillgång till viss utrustning eller material, eller något så enkelt som att placera sådant du använder ofta mycket närmare din arbetsstation.
Minska buller där det är möjligt
Om det finns utrymme och möjlighet att dämpa buller, antingen med hjälp av väggar, skärmväggar, ljudabsorbenter eller textilier, är det alltid en mycket viktig åtgärd att vidta på arbetsplatsen.
Mindre ljud minskar risken för hörselskador, gör det lättare att fokusera samtidigt som det gör dina medarbetare mindre trötta.
| Läs också: Har du nedsatt hörsel utan att veta om det? »
Välj rätt färger
Färger har stor inverkan på stämningen och atmosfären, och du bör ha det i åtanke när du ska rusta upp arbetslokalen. Google testar regelbundet vilka rumsfärger som får människor att arbeta mer effektivt.
Generellt bör du undvika helt vita, beigea och gråa rum på jobbet eftersom dessa färger kan minska effektiviteten. En studie gjord av University of Texas visade att sådana färger också kan utlösa sorg och depressiva tankar, särskilt för kvinnor.
Vitt är däremot en fantastisk färg för att öka känslan av utrymme och få in ljus i delar av arbetsplatsen. Den kan även användas i kombination med andra färger.
Andra populära färger att använda på arbetsplatsen är grönt och blått, medan inslag av gult kan användas för att främja kreativiteten.
Fundera på om ny inredning och utrustning är nödvändig
Du kanske behöver byta ut stolarna mot mer ergonomiska kontorsstolar eller arbetsstolar, men kan behålla arbetsbänken eller skrivbordet. Ni kanske är flera som använder samma arbetsyta och därför borde satsa på ett elektriskt höj- och sänkbart bord så att alla kan jobba så ergonomiskt som möjligt.
För stående arbete kommer till exempel avlastningsmattor eller arbetsmattor att göra stor skillnad. Så, använd bedömningarna från tidigare om hur varje enskild medarbetare ska kunna arbeta så bra som möjligt och bygg arbetsplatsen runt dem.
Säkerställ bra och korrekt belysning
Bra arbetsbelysning är oerhört viktigt på jobbet, både för att undvika misstag och olyckor samt för att förhindra att dina medarbetare får huvudvärk och belastningsskador.
Som huvudregel ställs krav på dagsljus och synlighet på arbetsplatsen. Dagsljus hjälper till att hålla oss vakna och friska, det styr vår dagsrytm och ger bättre sömnkvalitet på natten. Dessutom ska övrig belysning vara rätt placerad, och ge tillfredsställande allmän- samt punktbelysning där det finns behov av detta.
Få ordning på saker och ting en gång för alla
Att ha ordning på allt på arbetsplatsen gör det trevligare att vara på jobbet, och det blir lättare att arbeta effektivt eftersom man inte behöver lägga tid på att leta reda på saker och ting. Definiera vad du ska ha enkel tillgång till och överblick över, vad du kan göra dig av med samt vad som kan ”gömmas undan” förrådsskåp, förvaringsskåp eller separata förråd.
Beroende på din arbetsplats kan, i många fall, väggytorna användas bättre. Med verktygstavlor, vägghyllor eller krokar kan du till exempel förvara eller hänga upp olika saker. Bra förvaringslösningar såsom hyllor, pallställ samt skåp och märkning gör att allt kan få en fast plats.
Ta in gröna växter och natur
Flera studier visar att växter, blommor och träd har en lugnande effekt och minskar stress – de är också dekorativa! Växter på arbetsplatsen gör omedelbart arbetsmiljön trevligare, även konstgjorda växter är användbara om det finns allergiker i personalen.
Behöver du hjälp med att välja rätt inredning eller utrustning till din arbetsplats? Hör av dig till våra supertrevliga kollegor på kundtjänst – de hjälper dig mer än gärna att hitta lösningar som är perfekta för dig och din verksamhet.
