10 tips för att jobba bättre hemma

Vissa älskar att jobba hemifrån medan andra tycker att det är mer utmanande. Oavsett vilket av lagen du tillhör finns det flera saker du kan göra för att det ska bli både lättare och roligare att arbeta hemifrån. Vi ger dig tipsen!

1. Skaffa goda morgonrutiner

När du slipper resan till jobbet kan du istället använda morgonen till att sova lite längre, och sedan starta dagen på ett bra sätt. Det kan handla om att kanske ta en kort morgonpromenad, koka en kopp te eller kaffe eller att lyssna på din favoritlåt. Se över dagens arbetsuppgifter så att du kan planera och prioritera uppgifterna efter dess vikt och komplexitet – de mest krävande arbetsuppgifterna kan vara sköna att ta sig an medan du fortfarande är pigg och alert.

2. Hitta en fast plats för hemmakontoret

Om hemmet tillåter att du har en dedikerad kontorsyta är det bäst att ha en sådan. Det blir då lättare att skilja på arbetstid och fritid – och det blir lättare att anpassa området för arbete.

3. Sitt bekvämt

Det är lätt hänt för många att hamna vid matbordet med sin laptop, eller i sängen, soffan eller andra mindre lämpliga ställen. När du ska jobba hemifrån flera timmar varje dag riskerar du att snabbt få problem med nacke och axlar om hemmakontoret inte är anpassat efter dig.

Finns det plats så är det bäst att ha ett litet skrivbord och en bra kontorsstol. Då blir det mycket lättare för dig att få en bra arbetsställning – du får dessutom ett fast ställe att arbeta vid. Om du inte har plats eller möjlighet att ta in fler möbler i hemmet finns några smarta knep du kan ta till för en bättre arbetsställning.

Om du sitter för lågt i förhållande till arbetsytan kan du försöka hitta en högre stol eller bygga upp din befintliga stol med kuddar. Är arbetsytan för låg för att ge en fungerande arbetsställning kan du se ifall du kan bygga upp ytan med lådor, böcker eller annat du har tillgängligt.

4. Ha separata telefonnummer: ett för jobb och ett privat

Det kan vara enkelt och lockande att använda din privata mobiltelefon i jobbsammanhang, men det blir då betydligt svårare att skilja arbetstid från fritid. Du kan ha en separat telefon till jobbet, eller använda till exempel IP-telefoni, och när arbetsdagen är över lägger du undan din jobbtelefon. Fritid är viktigt och du bör vidta de åtgärder du kan för att förhindra att jobbet tar över din egentid och familjetid.

5. Avsätt tid för pauser

Ät inte framför datorskärmen, ta istället en ordentlig lunchrast där du kan koppla av från jobbet. Försök även att ta 2–3 kortare pauser under dagen för att få sträcka på benen. En tur ut i den friska luften är bra för både kropp och knopp, så har du möjlighet att ta lite luft är det toppen!

6. Hör av dig till dina kollegor

När du jobbar från ditt hemmakontor tappar du det sociala umgänget med dina kollegor, vilket många kan uppleva som jobbigt. Det kan dessutom gå ut över samarbeten och enhetskänslan. Som tur är finns det idag många olika sätt att kommunicera digitalt – och även om de digitala verktygen inte kan ersätta fysiska möten gör de stor skillnad i det dagliga arbetet.

Hör av dig till dina kollegor då och då, antingen via telefon eller chatt – även om du bara vill säga hej och frågar hur det går. Ha gärna en gemensam chatt för mer social interaktion utöver arbetsrelaterade kanaler. Att kunna lägga upp en rolig meme eller något annat roligt du stött på är bra sätt att bidra till en god stämning bland dina kollegor.

| Läs också: Kastar du bort tid? Kom igång med effektiva möten »

7. Arbeta på fasta tider varje dag

För att du ska kunna fokusera ordentligt på jobbet du ska göra, såväl som att faktiskt ha ledigt, är det bra att ha fasta arbetstider även för hemmakontoret.

Starta arbetsdagen på ett bestämt klockslag, ta lunch ungefär samma tid varje dag och avsluta arbetsdagen vid en bestämd tid. Att inte kunna lägga undan arbetet mentalt under ens fritid är slitsamt, så se till att både du och andra vet när du är på jobbet och inte.

8. Gör avtal med dem du bor med

För att det ska fungera smidigt att jobba hemifrån är det bra att göra vissa överenskommelser med familjen eller de du bor tillsammans med. Överenskommelserna kan gälla att det inte får vara mycket stök och oljud, delning av utrustning om det är fler i hushållet som arbetar hemifrån, hur ni ska hantera situationer som digitala möten, och så vidare.

9. Kommunicera tydligare än normalt

Det är lätt att saker glöms bort när man jobbar separat jämfört med när man sitter tillsammans. Det är därför viktigt att du anstränger dig lite extra för att vara tydlig i både muntlig och skriftlig kommunikation, och upprepa gärna det viktigaste för att försäkra dig om att budskapet tagits emot. Var inte rädd att fråga om något är oklart – det är mycket bättre för alla om ni kan undvika missförstånd.

10. Gör en rutin för att avsluta arbetsdagen

På samma sätt som att du bör ha rutiner för att starta arbetsdagen bör du också ha rutiner för hur du avslutar den. Om du upprepar samma rutin varje dag kommer du att bli mentalt inställd på att jobbet är över för dagen, och att du inte ska lägga mer tid på att fundera över jobbrelaterade saker efter arbetstid.

Vilka rutiner du har är inte så viktigt, det viktiga är att du håller dig till dem. Du kan till exempel avsluta dagen med att se över morgondagens uppgifter och eventuella möten, göra en prioriteringslista på vad du ska jobba med och vilka uppgifter du behöver förbereda. Kanske vill du avsluta dagen med en promenad, ett yogapass eller någon annan form av träning – det viktigaste är att du hittar något som fungerar för dig. 

Att jobba från ett hemmakontor har många fördelar, varav en är att man tenderar att fokusera bättre på arbetsuppgifterna. Flera studier visar att produktiviteten ökade för de flesta som arbetade hemifrån snarare än när man satt i ett öppet kontorslandskap.

Vid arbete hemma är det mycket färre distraktioner eftersom du sitter ensam, vilket gör att personer som arbetar med uppgifter som kräver reflektion blir mer produktiva vid hemmakontoret.

Om du ordnar för att arbeta hemma kan det snabbt bli ett arbetssätt som du uppskattar!