De främsta orsakerna till bristande lagerhållning
Bristande lagerhållning medför stora kostnader. Många av dessa kostnader är ”osynliga”, och är därför svåra att fånga upp. Ta reda på de vanligaste orsakerna till saldofel i varulagret – och varför det är viktigt för företagets lönsamhet att åtgärda dem!
Med lagerhållning menas hur mycket av en vara eller produkt du har tillgänglig för försäljning. Att ha stenkoll på både inventeringen av varje enskild produkt samt hur mycket du bör ha i lager är väsentligt för att säkerställa ditt företags lönsamhet.
| Läs också: När webbutiken växer - så effektiviserar du »
Därför är det viktigt med förvarningssystem
Det tar tid att spåra, ordna och ändra beställningar
Om du, till exempel, får in en beställning på en vara som inte finns i lager tar det tid att kartlägga vad problemet beror på, och sedan hur det ska åtgärdas. Detta blir en tidstjuv för de som är inblandade, vilket leder till att det också kostar tid och pengar för företaget.
Du slipper överskottslager och varor som blir kvar för länge
Om du inte har tillräckligt bra överblick över lagersaldot kan det sluta med att du råkar beställa för mycket av en produkt. Det kan, i sin tur, leda till att du inte får ut den snabbt nog – och då tar produkten upp värdefullt lagerutrymme. Den har dessutom kostat pengar i inköp och, i vissa fall, kan kvaliteten försämras om produkten ligger på lagret för länge.
Kundnöjdheten ökar
Kan du minimera antalet fel i samband med lagerhållning och returer leder det till nöjdare kunder, samtidigt bygger du upp ett förtroende till kunderna så att de kommer tillbaka och handlar fler gånger.
Du får sällan slut på lager
När populära produkter tar slut i lager tappar du försäljning och risken att dina kunder väljer en annan leverantör i framtiden ökar. Ett välfungerande logistikflöde och kontroll på hur mycket som säljs av varje produkt under året, samt hur mycket du har i lager vid varje given tidpunkt gör att företaget kan maximera intäkterna på varje vara.
Resurserna används på bästa möjliga sätt
Ju mer som kan automatiseras och ju bättre system du har att tillgå, desto färre resurser behövs för att lösa olika uppgifter. Det innebär också att åtgärder bör vidtas för att undvika misstag och att ha rutiner för att hålla reda på rätt målsiffror.
| Läs också: 5 tips för att samarbeta bättre på jobbet »
De vanligaste orsakerna till fel i lagerstatus
Skador på produkter och varor
En vanlig orsak till felaktiga lagersaldon är skador på produkter och varor. Transportskador är ett exempel på sådana skador. När skadade och trasiga produkter inte registreras korrekt, utan helt enkelt tas bort från lagret, har du ett saldo som är högre än det faktiska antalet tillgängliga produkter.
Plockfel
Ibland händer det att fel vara eller fel antal varor plockas, vilket orsakar differens mellan antalet angivna produkter och faktiska produkter. Plockfel kan bli kostsamt och kan bero på olika saker, såsom dåliga processer, tidsbrist, otillräcklig utbildning, olämplig förpackning och liknande.
Stöld
Stölder kostar företag enorma summor pengar varje år, och kan ske på flera ställen i transport- och lagerkedjan. Det kan hända medan produkten är på väg till lagret, medan den finns på lagret eller på väg ut till kunden.
Tekniska förseningar i systemen
Transaktioner kan ibland ställas i kö eller hänga kvar i systemet, vilket kan påverka lagerstatusen. Justeras den sedan för snabbt finns en risk att det blir fel.
Fel vid varumottagning
När produkter levereras till lagret är det väldigt viktigt att varumottagningen blir korrekt utförd. Det inkluderar kontroll av: skador, att rätt varor mottagit och att rätt antal har levererats. Dessutom ska varorna hanteras varsamt när de ska lastas för att undvika skador.
Märknings- och identifieringsproblem
Ytterligare en anledning till att lagersaldot inte stämmer är felaktig märkning, vilket även kan leda till att produkter förvaras på fel lagerplats eller hylla.
Använda pappersbaserade eller ineffektiva system
Om du har ett system där det är lätt att göra fel betyder det att du bör tänka om gällande hur du löser vissa uppgifter. Det ska vara snabbt och enkelt att göra rätt, och kommunikationen ska fungera bra mellan olika tekniska system såväl som mellan anställda.
Oorganiserade plockytor & förvaring
När lagret växer eller varuvolymen ökar betyder inte det nödvändigtvis att lagerdriften kommer fortsätta fungera normalt. Därför bör du göra nya besiktningar och bedömningar av hur lagret ska utformas för att avslöja eventuella flaskhalsar och möjligheter till effektivisering.
Behöver du hjälp att inreda ditt lager? Kontakta gärna våra erfarna medarbetare på kundtjänst, de hjälper dig att planera för ett välfungerande lager som passar just din verksamhet.
| Läs också: Upptäck olika sätt att brainstorma »
