När webbutiken växer - så effektiviserar du
Det är viktigt att ha en strategi för tillväxt när du startar en webbutik. Någon gång växer du kanske ur lokalen du först började i. Det märks till exempel när det inte finns något utrymme för att utöka utbudet ytterligare, eller att plockning och packning tar för lång tid.
Detta är en utmärkt tid att granska arbetsprocesserna för att skapa en lösning som både är effektiv, tydlig och som möjliggör ytterligare tillväxt.
| Läs också: Starta e-handel? Här är checklistan för framgång »
Identifiera flaskhalsarna
Gör en bedömning av vad som hindrar tillväxt eller det du spenderar för mycket tid på. Vad skulle vara det perfekta sättet att arbeta för att få en effektiv drift? Ta med hela processen från mottagande och möjlig produktion av varor till placering i hyllor, hantering av beställningar och plockning, förpackning och frakt.
Den bästa rumslösningen
Du behöver kanske inte byta rum för att få ut mer av de utrymme du redan har. En mer effektiv rumslösning kan göra stor skillnad, till exempel att identifiera zoner för olika aktiviteter så det blir ett naturligt flöde i processerna.
Vart placeras nytillkomna varor innan de går ut i hyllorna, vart ska förvaringshyllorna ställas in, var förpackas varorna och hur transporteras varorna från hyllorna till förpackningsstationen och hur görs orderhanteringen? Skriver du ut varje beställning på papper innan du plockar, eller använder du en surfplatta? Placera all utrustning så att det är säkert, enkelt och effektivt att gå från en zon till en annan.
Därför måste god ergonomi vara på plats
Man tänker inte ofta på god ergonomi när man startar en webbutik, även om ergonomi helt enkelt är en förutsättning så att jobbet kan göras både effektivt och samtidigt minskar risken för slitage och olyckor.
Använd en vagn i rätt arbetshöjd för att transportera varor istället för att bära dem. Det går inte bara snabbare, det sliter mindre på kroppen och minskar chansen för att man tappar varor eller för dem över sig. Ju längre arbetsdagen går desto tröttare blir man och du arbetar inte lika effektivt, så att minska möjliga manuella ansträngningar med ergonomiska lösningar är god ekonomi.
Lagerhyllor och pallställ - få mer utrymme
Med pallställ kan pallarna köras rakt in i hyllan, vilket sparar mycket tid. Även om du inte använder pallställ, finns det mycket utrymme för effektiv förvaring!
- Ta reda på vilket djup hyllorna ska vara för att utnyttja utrymmet på bästa sätt. När hyllorna är för djupa slösas värdefullt golvutrymme, såvida du inte fyller och plockar från båda sidor. När djupet är rätt får du plats för maximalt antal hyllor i det tillgängliga utrymmet.
- Bygg i höjd så långt det är möjligt. Golvytan är begränsad, men du kan öka kapaciteten genom att använda höjden på rummet.
- Välj hyllsystem som kan utökas när behovet ändras.
Liten förvaring
Om du hanterar mindre varor är plastlådor eller boxar utmärkta för att få en bra överblick. Det finns också flera genomskinliga lådor för att du enkelt ska kunna se innehållet. Även med liten förvaring är det viktigt att se till att lådorna är anpassade till varorna så att utrymmet utnyttjas maximalt.
Du behöver kanske inte vanliga förvaringshyllor om du bara hanterar små produkter. Det finns både karuseller och skåp med inbyggda lådor eller lådor speciellt utformade för små produkter, dessa ger kompakt förvaring och en bra överblick.
Om du vet att du behöver förvaringshyllor med lådor kan du få hyllor som levereras komplett med lådor eller boxar som passar perfekt i hyllan, det är både plats- och tidsbesparande.
Markera både varor och zoner för en bra överblick
Man tror ofta att man kommer ihåg var man lägger saker, när du har mycket att göra är det väldigt skönt att slippa leta i lådor för att ta reda på vad som finns i. Markera hyllorna med etiketter så att det är lätt att veta vad som förvaras där och använd gärna golvtejp för att markera de olika arbetszonerna. På det sättet vet du alltid vad lossningszonen, lastzonen, packningszonen och lagringszonen är.
| Läs också: Känner du dig stressad? Gör såhär för att må bättre »
Spendera mindre tid på att flytta objekt
Det är inte bara en förbättrad rumslösning som kan spara tid. Genom att kontrollera vad du säljer mest av vet du också vilka artiklar du oftast behöver plocka. Se till att dessa ligger så nära förpackningsbordet eller förpackningsområdet som möjligt, och om du har föremål som vanligtvis köps samtidigt är det en bra idé att placera dessa nära varandra.
