Så inreder du ett konferensrum som gör det lättare att vara kreativ

Få ut mer av möten på jobbet genom att inreda ett konferensrum som inbjuder till brainstorming och kreativt samarbete. Vi visar dig hur!

Det stora mötesrummet med vita väggar gör ingen någon tjänst när det gäller att få fart på fantasin och kreativiteten. Faktum är att vita och sterila omgivningar har en negativ effekt på effektivitet – vi gör till och med fler misstag (!).

Det informella mötesrummet

Ett mötesrum behöver inte alls se ut som ett klassiskt mötesrum. Går man in för att skapa en mer informell miljö är det lättare att koppla av, och idéerna flödar lättare mellan deltagarna. Använd gärna loungemöbler som soffor och fåtöljer, eller placera sittpuffar i olika färger runt ett lågt bord.

Du kan skapa ännu mer otraditionella mötesytor också. Vissa företag hänger till exempel upp gungor i taket, sätter upp minihusvagnar inomhus, en båt eller något annat oväntat för att skapa roliga och inspirerande miljöer.

Dessa ”mötesrum” främjar kreativiteten, och tack vare sin informella karaktär blir det lättare för mötesdeltagarna att kasta ut idéer och bygga vidare på andras idéer.

| Läs också: 9 tips på hur du kan glädja en kollega » 

Det traditionella mötesrummet – med en kreativ uppgradering

Du kanske inte har lust eller möjlighet att ta ut svängarna helt, utan hellre vill ha ett mer traditionellt mötesrum med ett konferensbord med konferensstolar runt.

Även för dessa möteslokaler går det definitivt att göra det lättare att samarbeta och komma med idéer. Räkna i alla fall med 60 cm bordsyta per person runt bordet, och testa olika stolar som vanliga konferensstolar med eller utan hjul, sadelstolar eller andra aktiva stolar.

Ett annat tips är att fundera på att skaffa ett höj- och sänkbart konferensbord – då får du möjlighet att ha både stående och sittande möten i samma rum.

Ett rullbord är också ett populärt val till mötesrummet. Ett sådant kan användas både till dryck och något att tugga på, som extra arbetsyta för grupparbeten, på produktdemonstrationer eller som extrabord för föreläsare och liknande.

Välj rätt färger

I början sa vi att vitt är kreativitetens och effektivitetens fiende – så undvik vita väggar i mötesrummet. Har du flera möteslokaler tillgängliga? Måla dem gärna i olika färger! Annars är gröna eller blå väggar bra val för ditt mötesrum.

Använd naturliga element

Ett gäng studier, bland annat från University of Exter, visar att anställda är 15 % effektivare när växter introduceras i arbetsmiljön. Tack vare växter minskar även stressen och dina medarbetare blir mindre trötta. Gröna växter gör också människor mer samarbetsvilliga, vilket är en extra bonus i ett mötesrum.

Erbjud olika verktyg för samarbete

I mötesrummet är det fantastiskt att ha flera sätt att skriva ner idéer, skapa tankekartor (mind maps) och brainstorma. Ha därför gärna både whiteboardtavlor, post-it-lappar, olika magneter och passande papper så att deltagarna kan använda det material och hjälpmedel som är bäst för de uppgifter som ska lösas.

Bonustips 1: Har du möjlighet är det klokt att variera var du håller dina möten. Förändringar i omgivningen bidrar till att främja kreativiteten och du kan välja konferensrum eller mötesyta beroende på mötets tema.

Bonustips 2: För möten som kräver brainstorming eller annat kreativt arbete kan det vara smart att starta mötet med en kreativitetsfrämjare.

 Du kan till exempel ge mötesdeltagarna lego och be dem bygga en glödlampa, en dinosaurie eller något annat helt slumpmässigt utvalt. Andra möjligheter är att göra något av leklera, eller att rita. Syftet med dessa övningar är att aktivera den kreativa delen av hjärnan och förbereda den för de uppgifter som ska lösas på mötet.

Har du fler tips på hur man ska inreda arbetsplatsen eller mötesrummen för att jobba mer kreativt? Skicka dem gärna till oss så att vi kan lägga till dem i artikeln!

| Läs också: Ont i ryggen? Så väljer du rätt kontorsstol »